Informativa privacy

Informativa ai debitori in merito al trattamento dei dati personali (art. 13 d. lgs. 196/2003)

In ottemperanza alle disposizioni del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (cd. “Codice della Privacy”), con la presente intendiamo informarLa/Vi che la società CAF S.p.A., (“CAF” o “il Titolare”) con sede legale in Roma, piazza SS Apostoli 73, in quanto società affidataria del mandato all’incasso o cessionaria di un credito vantato nei Suoi/Vostri confronti, sottoporrà a trattamento i dati personali che La / Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno comunicati da soggetti che vantano, o vantavano crediti nei Suoi/Vostri confronti.
Pertanto, in ottemperanza alle prescrizioni del Codice della Privacy, La/Vi informiamo che il trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano sarà realizzato alle seguenti condizioni.  

Art. 1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali (inclusa la registrazione nelle schede anagrafiche della Società) è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
1)    per lo svolgimento delle attività di recupero dei crediti, ivi incluse le attività connesse e funzionali, quali, a mero titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni di sollecito, diffide, contatti telefonici, il conferimento di mandati a legali, la promozione di azioni giudiziarie di recupero del credito;
2)    per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti e, in particolare, alla normativa in materia di recupero crediti, come pure alla normativa per il contrasto del riciclaggio di denaro, nonché alle disposizioni fiscali e tributarie e di pubblica sicurezza in vigore.  

Art. 2. Conferimento dei dati
La CAF tratterà i dati personali che La/Vi riguardano esclusivamente per lo svolgimento della propria attività di recupero dei crediti, sia in osservanza delle specifiche normative di settore, sia a fini interni amministrativi ed organizzativi.
I dati personali che La/Vi riguardano saranno sottoposti a trattamento da parte di CAF, per le sole finalità indicate all’art. 1 che precede, senza la necessità dello specifico consenso dell’interessato, risultando diversamente impossibile lo svolgimento della stessa attività di recupero crediti.
In ogni caso, i dati personali trasferiti a CAF da parte dal cliente / mandante / cedente del credito, e che fanno a Lei/Voi riferimento in quanto soggetto debitore e/o garante e/o coobbligato, sono stati trasferiti a CAF per le sole finalità indicate all’art. 1 che precede, nel pieno rispetto della normativa vigente.  

Art. 3 Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D. Lgs. 196/2003, nonché dal Provvedimento del Garante del 30 novembre 2005 in tema di “Liceità, correttezza e pertinenza nell’attività di recupero crediti”, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.
I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.  

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati:
1)    a terzi soggetti, sia in Italia che all’estero, all’interno dell’Unione Europea, al fine di consentire il raggiungimento dello scopo dell’incarico conferito e, in particolare, a queste categorie di soggetti: (i) altre società di recupero crediti, (ii) società di informazioni commerciali, professionisti, collaboratori (interni e/o esterni), (iii) avvocati, procuratori legali, consulenti, autorità giudiziarie, banche, istituti di credito e finanziari, istituti assicurativi, imprese partner con cui CAF ha raggiunto accordi commerciali per il raggiungimento dei propri scopi sociali.
2)    a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
3)    a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di CAF o di cui la Società si serve per l’esercizio della propria attività;
4)    a società incaricate di gestire gli archivi informatici o cartacei di CAF;
5)    a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
I dati non saranno in alcun caso diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.  

Art. 5. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati che La / Vi riguardano è la società CAF S.p.A, con sede legale in Piazza Santi Apostoli, 73 Roma
Il Responsabile per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs 196/2003 che La / Vi riguardano è il dottor Alessandro Celi, domiciliato per la carica presso il Titolare.
Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano potranno essere indirizzate al Titolare o al Responsabile sopra indicato, ai seguenti indirizzi:

a)    CAF Piazza Santi Apostoli, 73 00187 Roma (RM)
b)    indirizzo e-mail: info@cafinv.eu
c)    fax: (+39) 06.69925139  

Art. 6. Conservazione dei dati personali
I dati personali che La / Vi riguardano saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire il corretto adempimento dell’attività di recupero crediti.
Una volta raggiunte le finalità indicate all’art. 1 che precede e fermi restando gli obblighi di legge, i dati personali che La/Vi riguardano saranno cancellati nel rispetto delle modalità previste dal D.Lgs. 196/2003.
Fermo quanto precede, resta, infine, inteso che i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per il periodo di tempo prescritto dalle leggi in vigore, in particolare, in materia di conservazione di documentazione contabile o in materia di pubblica sicurezza e tutela del credito.  

Art. 7. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, Lei/Voi ha/avete diritto, tra l’altro, di:
a)    ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La /Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b)    ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
i.    indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
ii.    indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
iii.    indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
c)    ottenere:
i.    l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dati che La / Vi riguardano;
ii.    la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
iii.    l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
d)    opporsi, in tutto o in parte:
i.    per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La / Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii.    al trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003 mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile. La richiesta potrà essere inviata al Titolare o al Responsabile in forma scritta: via lettera raccomandata, via fax al numero (+39) 06.69925139 o via posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@cafinv.eu.